Kanzlei-Clouds 2026: MyDATEV, KanzleiDrive oder milia.io – welche Lösung passt zu welcher Kanzlei?
Neutraler Praxisvergleich mit Selbstcheck und konkreter Entscheidungsgrundlage

MyDATEV wird von DATEV aktuell deutlich weiterentwickelt. Gleichzeitig haben sich mit KanzleiDrive und milia.io eigenständige Lösungen etabliert, die teilweise deutlich über den reinen Dokumentenaustausch hinausgehen.
Doch welche Kanzlei-Cloud passt tatsächlich zur eigenen Kanzlei?
Reicht eine einfache, sichere Plattform für Nachrichten, Dokumente und Freigaben?
Soll das Mandantenportal als digitale Kanzleifiliale mit eigenem Branding dienen? Oder geht es um strukturierte Prozesse, Automatisierung und eine umfassendere Steuerung der Zusammenarbeit?

In diesem zweistündigen Live-Webinar vergleicht Niklas Tober die drei Lösungen MyDATEV, KanzleiDrive und milia.io anhand konkreter Nutzungsszenarien, Funktionen, Kosten und Einführungsaufwände.

Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, einen allgemeinen Testsieger zu küren. Entscheidend ist vielmehr, welche Lösung zum Zielbild, zur vorhandenen Systemlandschaft und zum gewünschten Digitalisierungsgrad der jeweiligen Kanzlei passt.

Das erwartet Sie

Neutraler Funktions- und Praxisvergleich

Die drei Lösungen werden anhand einheitlicher Kriterien betrachtet, unter anderem:
  • Dokumenten- und Belegaustausch
  • sichere Kommunikation mit Mandanten
  • Aufgaben und Rückfragen
  • Freigaben und digitale Signaturen
  • mobile Nutzung
  • Kanzlei-Branding und Mandantenerlebnis
  • DATEV-Integration
  • interne Prozesssteuerung
  • Automatisierungsmöglichkeiten
  • Administration und Einführungsaufwand

Transparenter Kostenvergleich

Neben den eigentlichen Lizenzkosten werden auch weitere Faktoren berücksichtigt:
  • Einrichtungs- und Einführungskosten
  • mögliche Zusatzlizenzen
  • Schulungs- und Administrationsaufwand
  • Mandantenmigration
  • Parallelbetrieb
  • interne Prozessanpassungen
  • mögliche Folgekosten eines späteren Systemwechsels

Praxiseinblicke aus Referenzkanzleien

Der Vergleich wird durch Erfahrungsberichte von Kanzleien ergänzt, die die jeweiligen Lösungen bereits aktiv einsetzen.
Dabei geht es insbesondere um die Fragen:
  • Weshalb wurde die Lösung ausgewählt?
  • Welche Prozesse werden tatsächlich darüber abgewickelt?
  • Wie gut wird das Portal von Mitarbeitenden und Mandanten angenommen?
  • Was funktioniert im Alltag besonders gut?
  • Wo liegen Grenzen und Stolpersteine?
  • Was wurde bei der Einführung unterschätzt?
  • Würde sich die Kanzlei heute erneut für diese Lösung entscheiden?

Selbstcheck für die eigene Kanzlei

Im Rahmen des Webinars führen Sie einen strukturierten Selbstcheck durch.
Dabei bestimmen Sie unter anderem:
  • den aktuellen Reifegrad Ihrer digitalen Mandantenzusammenarbeit,
  • die wichtigsten Ziele für ein Mandantenportal,
  • die heute noch bestehenden Medienbrüche,
  • den gewünschten Automatisierungsgrad,
  • die Bedeutung von Branding und Mandantenerlebnis,
  • Ihre Veränderungs- und Migrationsbereitschaft,
  • sowie die grundsätzlich passende Lösungsrichtung.
So erhalten Sie keine pauschale Produktempfehlung, sondern eine Einordnung für Ihre konkrete Kanzleisituation.

Ihr Ergebnis nach dem Webinar

Nach der Veranstaltung verfügen Sie über:
  • eine übersichtliche Vergleichsmatrix der drei Lösungen,
  • einen strukturierten Kostenvergleich,
  • eine Standortbestimmung für Ihre eigene Kanzlei,
  • einen anonymisierten Vergleich mit den übrigen teilnehmenden Kanzleien,
  • ein kompaktes Handout,
  • sowie eine konkrete Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen.
Das Ergebnis kann dabei auch lauten, dass Ihre bestehende Lösung weiterhin gut zu Ihrer Kanzlei passt oder ein Wechsel aktuell keinen ausreichenden Mehrwert bietet.

Aufzeichnung inklusive

Das Webinar wird aufgezeichnet. Alle gebuchten Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten die Aufzeichnung im Anschluss und können die Inhalte noch einmal in Ruhe nachvollziehen oder gemeinsam mit weiteren Verantwortlichen innerhalb der Kanzlei besprechen.
Eine Live-Teilnahme ist daher nicht zwingend erforderlich. Für individuelle Fragen, den direkten Austausch mit den Referenzkanzleien und die Einordnung der Ergebnisse empfiehlt sich jedoch die Teilnahme am Live-Termin.

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich insbesondere an:
  • Steuerberaterinnen und Steuerberater,
  • Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber,
  • Kanzleimanagerinnen und Kanzleimanager,
  • Digitalisierungsverantwortliche,
  • IT- und Prozessverantwortliche,
  • sowie Mitarbeitende, die den Aufbau oder die Weiterentwicklung der digitalen Mandantenzusammenarbeit begleiten.
Es ist sowohl für Kanzleien geeignet, die noch kein zentrales Mandantenportal nutzen, als auch für Kanzleien, die bereits mit MyDATEV, KanzleiDrive, milia.io oder einer anderen Lösung arbeiten und einen möglichen Wechsel prüfen.

Neutralität und Transparenz

Das Webinar ist herstellerunabhängig.
Es bestehen keine Vermittlungsprovisionen, bezahlten Platzierungen oder Sponsoringvereinbarungen mit den verglichenen Anbietern.
Alle Lösungen werden anhand derselben Kriterien und Nutzungsszenarien bewertet. Produktiv verfügbare Funktionen und angekündigte Entwicklungen werden klar voneinander getrennt. Auch die Empfehlung, eine bestehende Lösung beizubehalten oder derzeit nicht zu wechseln, ist ein ausdrücklich mögliches Ergebnis.

Veranstaltungsdaten

Termin: 6. Oktober 2026
Uhrzeit: 10:00 bis 12:00 Uhr
Format: Live-Online-Webinar inklusive Aufzeichnung
Referent und Moderator: Niklas Tober
Teilnahmegebühr: 199 € zzgl. USt.
Im Preis enthalten sind:
  • Teilnahme am Live-Webinar
  • Aufzeichnung des Webinars
  • strukturierter Selbstcheck
  • Handout
  • Vergleichs- und Entscheidungsmatrix
  • anonymisierte Teilnehmerauswertung

20 % Early-Bird-Rabatt

Nutzen Sie bei der Buchung den Rabattcode

EarlyBird20%

und erhalten Sie innerhalb des Early-Bird-Zeitraums 20 % Rabatt auf die reguläre Teilnahmegebühr.